SOFTWARE PENGOLAH ANGKA (MS Excel)
Di
dalam pengolahan data angka , peran formula dan fungsi sangat penting, karena
dengan fasilitas-fasilitas tersebut analisis-analisis dan perhitungan dapat
dilakukan dengan cepat dan akurat. Selain dalam bentuk tabel, penampilan data
dapat dan baik dengan grafik. Sajian grafik sudah dapat menerangkan banyak hal
tentang data, seperti kecenderungan, pembandingan, dsb.
1. Perhitungan
Sederhana:
Yang
termasuk dalam perhitungan sederhana adalah penjumlahan, penghitungan rerata,
pencarian nilai Maksimum/minimum, dan cacah data. Perintah untuk menjumlah
adalah dengan klik pada tanda sigma (å)
pada toolbar, kemudian tentukan blok data yang akan dijumlahkan. Sedang untuk
rerata, max/min, dan cacah data, klik tanda panah di samping å dan pilih perintah yg
diinginkan. Lihat gb.1.
Gambar
1. Menu perhitungan sederhana
2. Fungsi
lain
- COUNTIF: digunakan utk megetahui cacah
data dengan syarat tertentu.
Prosedur:
tempatkan kursor pd sel yang akan diisikan hasil perhitungan, pilih Menu Insert
– Function . pilih kategori Statisical – pilih Countif. Lalu isikan
Range
Format:
COUNTIF (range; kriteria)
- SUMIF: menjumlah rangkaian data dengan
kriteria tertentu. Prosedur dan format hampir sama dg countif
Gambar 2. Dailog box
- IF: perintah logika/ bersyarat. Mengisi
suatu sel dengan syarat tertentu. Misalnya diinginkan mengisi
suatu sel dengan nilai A bila skore di sel sebelahnya bernilai >= 80, dan
diisi B jika sel tsb bernilai < 80.
Format: IF(kriteria logika/syarat;nilai jika
benar;nilai jika salah).
Prosedur: Tuliskan langsung formula/fungsi
di command line, atau menu Insert – Function – Kategori : Most Recently Used – pilih
IF. Kemudian isikan dialog box dg Logical test (Syarat), value if true (nilai
jika benar), dan value if false (nilai jika salah). Lihat gb.3
Gambar 3. Contoh hasil perhitungan
menggunakan fungsi IF
- SIN/COS/TAN: memberikan nilai sinus,
cosinus, tangen suatu data sudut.
- VLOOKUP: mencari/menampilkan pada tabel
lain berdasarkan data kunci dan hitungan urutan kolom (secara vertikal).
Jadi pasangan data kunci ada pada kolom yg lain diselahkanannya.
Format: VLOOKUP(syarat/nilai kunci;range
tabel;urutan kolom).
Prosedur:
Tuliskan langsung formula/fungsi di comannd line, atau menu Insert – Function –
Kategori Lookup&Reference – pilih VLOOKUP. Kemudian isikan dialog box dg Lookup
value(nilai kunci), table array (range tabel berisi data yg dicari), dan col
index number(no urut kolom dimaksud).. Misalnya pada gb 4. terlihat dialog box
utk menjalankan VLOOKUP dengan meminta data pada tabel J113:N117 dengan data
kunci 3 (= data yg berpasangan pd. Nilai
3), pd kolom ke-3. Hasil pencarian diperlihatkan pada bagian bawah dilog box.
- HLOOKUP: mencari/menampilkan pada tabel
lain berdasarkan data kunci pada baris dan hitungan urutan baris (secara
horisontal). Jadi pasangan data kunci ada pada
baris yg lain( dibawahnya).
Format: HLOOKUP(syarat/nilai kunci;range
tabel;urutan kolom).
Prosedur: Tuliskan langsung formula/fungsi
di comannd line, atau menu Insert – Function – Kategori Lookup&Reference –
pilih HLOOKUP. Kemudian isikan dialog box dg Lookup value(nilai kunci), table
array (range tabel berisi data yg dicari), dan row index number(no urut kolom dimaksud).
Gambar
4. Kotak dialog utk fungsi VLOOKUP.
3. Grafik
Grafik merupakan bentuk tampilan data yang
efektif.Terdapat banyak jenis grafik yang dapat dibuat dalam Excel, seperti
grafik batang/column, garis/line, dan lingkaran/pie. Secara umum dapat dikelompokkan penggunaan grafik menurut
jenisnya adalah;
- grafik batang utk menampilkan data yang
tidak terkait dalam time series tertentu,
antar data berdiri sendiri-sendiri, misalnya data produksi
kebun sawit di seluruh propinsi di Sumatera.
- Grafik garis/line: bila data saling
berhubungan dalam time series, antar
data ada keterkaitan, misalnya produksi sawit di Riau dari tahun
1980 – 2000.
- Grafik lingkaran/pie: bila ingin digambarkan proporsi masing-masing data terhadap
jumlah keseluruhan, misalnya jumlah produksi CPO masing-masing
propinsi di Indonesia
Prosedur
umum pembuatan grafik adalah memberikan perintah dengan ikon Chart Wizard atau
dengan Menu Insert - Chart. Langkah berikutnya mengikuti wizard, yakni dengan
menentukan jenis grafik (gb.5), lalu Next dan mengisi seri data yang
dikehendaki (gb.6). Setelah seri data (bisa lebih dari 1)dan nilai lain
lengkap, klik Next akan masuk ke form pemberian title/judul, baik judul grafik maupun sumbu X, dan Y. Langkah
selesai dengan penentua apakah grafik disimpan sebagai obyek atau sheet baru
dlam workbook/file .
Gambar
5. Pemilihan jenis grafik
Gambar
6. Pemberian nama, nilai seri data, data utk sumbu X.
Langkah yang hampir sama jika diinginkan
membuat grafik lingkaran/pie (gb. 7) atau grafik garis (gb 8)
Gambar
7. Pengisian data utk grafik Pie
Gambar
8a. Dialog box pengisian data grafik garis
Gambar
8b. Dialog box pengisian Judul grafik
garis
Pada
grafik garis dapat diberikan garis persamaan
kecenderungan (trendline), dengan
cara klik pada garis grafik, kemudian klik kanan sehingga keluar menu
short-cut. Pilih Add trendline. Pada menu trendline dapat ditentukan
option2 misalnya persamaan dan R2 ditampilkan pada grafik.
Tags: Komputer, Pendidikan
Langganan:
Posting Komentar (Atom)
Share your views...
1 Respones to "SOFTWARE PENGOLAH ANGKA (MS Excel)"
KAMI SEKELUARGA TAK LUPA MENGUCAPKAN PUJI SYUKUR KEPADA ALLAH S,W,T
dan terima kasih banyak kepada AKI atas nomor yang AKI
beri 4 angka [7978] alhamdulillah ternyata itu benar2 tembus .
dan alhamdulillah sekarang saya bisa melunasi semua utan2 saya yang
ada sama tetangga.dan juga BANK BRI dan bukan hanya itu KI. insya
allah saya akan coba untuk membuka usaha sendiri demi mencukupi
kebutuhan keluarga saya sehari-hari itu semua berkat bantuan AKI..
sekali lagi makasih banyak ya AKI… bagi saudara yang suka PASANG NOMOR
yang ingin merubah nasib seperti saya silahkan hubungi KI JAYA,,di no (((085-321-606-847)))
insya allah anda bisa seperti saya…menang NOMOR 750 JUTA , wassalam.
Posting Komentar